Agent administratif du bureau des associations et des subventions


Numéro : 
2017-0122
Direction : 
DJS
Catégorie : 
C
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 16 Juin, 2017
Mission : 

Sous l’autorité du responsable du bureau des associations et des subventions, l’agent retenu aura pour missions :

- l’instruction et le suivi des dossiers en flux papier et en flux numérique des demandes de subvention des comités provinciaux, des sportifs de haut-niveau et des associations sportives uni-sport et multi-sports à destination de l’Exécutif provincial ;
- l’instruction et le suivi des dossiers de demandes de subvention pour le centre national du développement du sport (CNDS) à destination de la direction de la jeunesse et des sports de la Nouvelle-Calédonie (DJSNC) ;
- la rédaction des délibérations, des lettres de notification, des rapports au bureau de l’assemblée de province ;
- le suivi de l’utilisation des subventions versées aux associations sportives ;
- la constitution et le contrôle des dossiers de demandes de subvention (administratif et financier) ;
- l’accompagnement des dirigeants des clubs sportifs ;
- la participation aux permanences d’information dans les communes de la province Sud.

savoir : 

- Connaissance et pratique des procédures et des actes administratifs
- Connaissance de la réglementation associative et sportive

Savoir-faire : 

- Très bonne maitrise du logiciel Excel
- Très bonne maitrise du publipostage notamment Excel vers Word
- Élaboration de bases de données Excel et de tableaux croisés dynamiques
- Utilisation des logiciels informatiques de base (Word, Outlook, Powerpoint) et une expérience significative des logiciels Salsa et Surfi
- Capacité d’analyse des demandes de subvention
- Qualité rédactionnelle

Comportements professionnels : 

- Capacité à travailler en équipe
- Discrétion
- Sens du service public
- Rigueur
- Sens du relationnel

Caracteristiques: 
Périodes de forte disponibilité demandée.
Presentation du contexte: 
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