Agent d'accueil/secrétaire


Numéro : 
2017-0098
Direction : 
DPASS
Catégorie : 
C
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 19 Mai, 2017
Mission : 

Placé sous l'autorité du responsable de l'unité provinciale d'action sanitaire et sociale du centre de santé de la famille Docteure Lucie LODS de Montravel, l'agent retenu sur le poste sera chargé :
- d'accueillir, d'informer et d'orienter les familles et leurs enfants (de 0 à 6 ans révolus) sur la protection maternelle et infantile (PMI), en partenariat avec les autres professionnels de la petite enfance,
- de tenir le standard téléphonique (gérer et traiter les informations),
- d’enregistrer le courrier arrivée et départ,
- de tenir les agendas ASCLEPIOS des médecins, des sages-femmes et des puéricultrices de PMI (prises de RDV, vacataires, ...),
- de rédiger les courriers médicaux confidentiels, les comptes rendus des réunions, les notes de service et les rapports d'activité mensuels (RAM),
- de gérer les stocks des fournitures de bureau, des produits d'entretien et des commandes de la pharmacie,
- de classer et d'archiver tous les documents confidentiels et administratifs,
- d'assurer la polyvalence et le remplacement avec les autres secrétaires du centre.

savoir : 

- Connaissance de la population calédonienne et des spécificités locales
- Connaissance de l'organisation administrative de la Nouvelle-Calédonie
- Connaissances du calendrier vaccinal calédonien, de l'évolution de la croissance staturo-pondérale du nourrisson et de l'enfant appréciées

Savoir-faire : 

- Maîtrise du logiciel ASCLEPIOS
- Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL

Comportements professionnels : 

- Sens de l'accueil
- Sens de l'écoute, de la patience et de l'empathie
- Disponibilité
- Organisation et rigueur dans la tenue des dossiers médicaux
- Gestion du stress
- Capacité de travailler en équipe et en partenariat
- Discrétion professionnelle

Caracteristiques: 
Presentation du contexte: 
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