Chargé des aides au bureau des bourses et aides scolaires


Numéro : 
2017-0134
Direction : 
DES
Catégorie : 
B
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 23 Juin, 2017
Mission : 

Au sein du service des bourses et des aides aux élèves et aux étudiants, la personne sera placée sous l’autorité du responsable du bureau des bourses et des aides scolaires, dans une équipe de sept personnes. Elle aura pour missions principales de participer à la mise en œuvre de la politique provinciale des bourses scolaires et de traiter administrativement et financièrement les dossiers d’aides allouées aux familles et aux différents partenaires dans ce domaine particulier.

A ce titre, l’agent sera amené à :

- instruire les demandes d’aides : réceptionner, saisir et vérifier les conditions de recevabilité fixées par la réglementation en vigueur et dans les délais impartis,
- assurer la gestion administrative et financière des aides et notamment :
* préparer et suivre les dossiers administratifs en collectant et en analysant tous les documents nécessaires à l’attribution (listings, courriers, mails, tarifs etc.),
* mettre à jour l’application numérique dédiée (actualiser les données relatives aux boursiers, aux tarifs, aux contacts, …),
* élaborer les actes attributifs d’aide et en suivre leur exécution budgétaire,
- informer le public tant que de besoin (accueil physique, téléphonique, mail) et l’orienter le mieux possible dans ses démarches, notamment avec le développement de l’e-administration,
- rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique.

savoir : 

- Connaissance du dispositif d’aides scolaires
- Connaissance des procédures administratives et de la comptabilité publique
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des institutions
- Connaissance du système éducatif en Nouvelle-Calédonie

Savoir-faire : 

- S’exprimer correctement et de manière appropriée
- Maitriser les techniques d’accueil et de secrétariat, et en particulier la rédaction administrative
- Analyser rapidement une demande d’aide en fonction des critères d’éligibilité
- Maitriser l’outil bureautique et de traitement informatique (Word, Excel, Outlook, ...), une connaissance de Surfi, Mosaïc et ABS serait un plus.

Comportements professionnels : 

- Respect de la confidentialité et discrétion
- Sens de l’équité
- Grande qualité relationnelle
- Rigueur professionnelle
- Esprit d’équipe
- Curiosité et réactivité
- Esprit d’initiative
- Autonomie

Caracteristiques: 
En fonction de la charge de travail et des campagnes, l’agent peut être amené, à assurer temporairement des missions similaires dans le bureau d’information et des aides aux étudiants.
Presentation du contexte: 
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