Chargé(e) de recrutement


Numéro : 
2017-0125
Direction : 
DRH
Catégorie : 
B
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 16 Juin, 2017
Mission : 

Sous l'autorité du responsable de bureau, le candidat retenu assurera des fonctions d'appui administratif et de conseils liées aux recrutements sur l’ensemble des postes permanents vacants de la collectivité, à l’exception des postes de l’enseignement, et ce, du besoin déclaré en personnel au choix du candidat recruté.

L'agent sera notamment chargé dans le cadre de ses missions principales:
- de contrôler et de diffuser les avis de vacances de postes (site de la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC), site e-province-sud, presse) ;
- de renseigner les candidats pour toutes questions relatives au recrutement ;
- de produire des tableaux de bords assurant le suivi régulier des recrutements sur avis de vacance de poste ;
- de représenter la DRH aux commissions de recrutement et d’assurer d’éventuels feedbacks aux candidats ;
- d'assurer l'interface avec le service de gestion du personnel et de la rémunération, notamment lors de simulations d'éléments de rémunération et/ou d’études sur la valorisation de l’expérience professionnelle (VEP) ;
- d'analyser juridiquement et réglementairement les propositions de recrutements émanant des directions ;
- de rédiger et de mettre à jour les procédures du bureau ;
- d’assurer le suivi des lauréats de concours en étroite relation avec les services de la DRHFPNC ;
- de garantir les échanges avec les référents ressources humaines des 14 directions provinciales pour tous conseils ou toutes questions relevant du recrutement.

En l’absence de l’agent PPIC:
- de réceptionner et d'enregistrer les dossiers de candidatures sur le logiciel de gestion des avis de vacances de postes ;
- de rédiger les courriers de réponse aux candidats ;
- d'assurer le classement et l'archivage.

Par ailleurs, dans un souci de maximiser la polyvalence et l’autonomie des agents du bureau, la personne retenue pourra être également mise à contribution pour ce qui concerne la gestion de la campagne annuelle des bourses avec affectations spéciales (BAS) attribuées aux étudiants en collaboration avec la DRHFPNC. Sur un volet technique, le ou la candidat(e) retenu(e) sera amené(e), en qualité d’équipe projet avec la direction du système d’information de la province Sud, à participer activement à l’évolution du progiciel AVP et/ou toute autre plateforme intégrée aux recrutements.

savoir : 

- Connaissance des statuts de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie
- Connaissance du droit du travail calédonien
- Connaissance des circuits administratifs

Savoir-faire : 

- Expérience dans les ressources humaines et plus particulièrement dans les processus recrutement appréciée
- Connaissances des progiciels AVP, SALSA et TIARHE souhaitées
- Qualités rédactionnelles indispensables
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, ...)

Comportements professionnels : 

- Capacité d'adaptation
- Aisance relationnelle
- Confidentialité et discrétion professionnelle indispensables
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Esprit d'initiative
- Autonomie
- Tact et diplomatie
- Capacité à travailler en flux tendu
- Disponibilité

Caracteristiques: 
Une représentation de la DRH sur le terrain est une constante du poste et plus précisément sur les commissions de recrutement en appui des directions provinciales (déplacements fréquents, horaires décalés).
Presentation du contexte: 
Idéalement ancré dans un champ juridique et réglementaire en constante évolution, le bureau du recrutement, rattaché au service du développement des carrières, du conseil et des relations sociales, s’inscrit dans une volonté d’interroger, de développer et de moderniser, en tant qu’entité de la direction des ressources humaines (DRH), ses pratiques et ses outils de performance inhérents à son cœur de métier. Le chargé(e) de recrutement est donc un élément moteur pour garantir ces exigences professionnelles.
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