Responsable de la section administrative et financière


Numéro : 
2017-0109
Direction : 
DEPS
Catégorie : 
C
Fichier : 
Date : 
Vendredi, 16 Juin, 2017
Mission : 

Placé sous l'autorité du chef du service de l'ingénierie et de l'entretien des bâtiments, le candidat retenu sur le poste assurera l'encadrement et l'animation d'un agent, et se verra confier les missions suivantes :
* la gestion du secrétariat du service :
- gestion et classement des courriers arrivée et départ, secrétariat des commissions techniques de dépouillement suite à consultation, dactylographie occasionnelle,
- accueil téléphonique et physique des visiteurs,
- gestion des ressources humaines du service,
- assistance administrative des bureaux composant le service,
- gestion des procédures organisationnelles et des documents types ;
* la gestion comptable et financière du service :
- centralisation et tenue des situations mensuelles des crédits,
- traitement et contrôle préalable des factures avant l'envoi pour la liquidation,
- traitement des demandes d’engagement sur AP/CP et de modifications,
- traitement des demandes de virement de crédits, voire de transfert d’AP,
- traitement des demandes de création de tiers et de modifications,
- contrôle et gestion des paiements des prestataires,
- suivi administratif et financier des contrats et des marchés,
- compléments de la base patrimoine en relation avec la direction du foncier et de l'aménagement,
- consolidation et transmission des données pour les rapports d’activité mensuels du service,
- mise à jour du rapport d’activité mensuel du bureau ou du service,
- classement.

savoir : 

- Solides connaissances en comptabilité publique (M52)
- Connaissance des marchés publics et de la commande publique en général

Savoir-faire : 

- Aptitude au management
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Salsa, Surfi, Patrimoine, Tiarhé)
- Expérience en gestion des ressources humaines

Comportements professionnels : 

- Autonomie
- Force de proposition
- Qualités relationnelles
- Méthode
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Disponibilité
- Communication

Caracteristiques: 
Presentation du contexte: 
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