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Mise à disposition du Château Hagen

Thématique
Réservation et mise à disposition
Type d'aide
Service
Public concerné
Associations, Professionnels/entreprises, Collectivités
Mot(s) clé(s)
Évènements culturels, Résidence de création
INFO
Le château Hagen vous ouvre ses portes une fois par mois
EXPOS - SPECTACLES - ANIMATIONS... 
Château Hagen
Le domaine du Château Hagen peut faire l'objet d'une demande de mise à disposition de la part de personnes morales publiques ou privées (entreprises, associations, collectivités publiques, etc.) moyennant le paiement d'une redevance d'occupation notamment dans le cadre d'évènements suivants :

  • Séminaires
  • Conférences
  • Réunions
  • Expositions
  • Cérémonies telles que remises de médailles et de prix
  • Opérations de prestige telles que cocktails protocolaires

Espaces du domaine du Château Hagen mis à disposition

La province Sud peut mettre à disposition tout ou partie :

- du jardin ornemental (partie avant du parc) composé de :
  • L'allée principale d'accès au domaine
  • Le parvis central
  • L'amphithéâtre culturel
  • Les sanitaires situés dans le bâtiment administratif des écuries
  • Le parking de 18 places
- du château composé de :
  • Les cinq salles d'exposition du rez-de-chaussée
  • L'office
La maison Taragnat, le jardin pédagogique, ainsi que l'aile protocolaire et les combles du château ne sont pas mis à disposition.

En savoir plus sur le Château Hagen

Bénéficiaires
+
Entreprises, associations, collectivités publiques 
Conditions
+
Selon l'objet de l'événement et le calendrier d'occupation du lieu.


Tarification
Les tarifs de mise à disposition du château Hagen sont fixés comme suit :

                                                       Jardin                Jardin + Château
Journée (8h à 18h)
du lundi au vendredi                 160 000 XPF              260 000 XPF
                                                
Journée (8h à 18h)
week-end et jours fériés           200 000 XPF              300 000 XPF

Soirée (18h à 22h)
du lundi au vendredi                260 000 XPF              360 000 XPF

Soirée (18h à 22h)
week-end et jours fériés          280 000 XPF              380 000 XPF

Démarches administratives : 
Le formulaire téléchargeable ci-dessous dans la partie « Documents » dûment complété, accompagné du RIDET, sont à retourner, à la province Sud, 1 mois avant la date de réservation souhaitée :
  • Par courriel à l'adresse suivante dc.contact@province-sud.nc ou chateau.hagen@province-sud.nc
  • Par fax au 20 30 02 ou 20 30 37 à l'attention du Château Hagen ;
  • Par dépôt ou voie postale à l'attention du Château Hagen au Centre administratif de la province Sud (CAPS), Artillerie - 6, route des Artifices, Baie de la Moselle, BP L1, 98849 Nouméa cedex.

Un RDV préalable à la location est à prévoir pour prendre connaissance des lieux et pour permettre une meilleure analyse du dossier de demande par la direction de la Culture.


Obligations du demandeur :
  • Le demandeur est tenu d'assurer, par tout moyen, la sécurité et la surveillance des lieux et des personnes, ainsi que le nettoyage et la remise en état des lieux.
  • Il est également tenu d'informer la province Sud des modalités et, le cas échéant, des prestataires retenus pour la réalisation de ces services.
  • Un état des lieux avant et après la mise à disposition est effectué par un agent de la direction de la culture en présence du demandeur.

Interdictions :
Compte tenu de son caractère de monument historique classé, le château Hagen doit être préservé et à cette fin :
  • La consommation de nourriture et de boissons à l'intérieur du château est proscrite : les repas, boissons et cocktails doivent être pris dans les espaces extérieurs;
  • Il est interdit de fumer, sauf dans les espaces extérieurs
  • L'affichage de publicité ou de documents sur les bâtiments, palissades ou végétaux du site est interdit.
 
Démarche
+
Le formulaire téléchargeable dûment complété, accompagné du RIDET, sont à retourner, à la province Sud, 1 mois avant la date de réservation souhaitée :

  •     Par courriel à l'adresse suivante dc.contact@province-sud.nc ou chateau.hagen@province-sud.nc
  •     Par fax au 20 30 02 ou 20 30 37 à l'attention du Château Hagen ;
  •     Par dépôt ou voie postale à l'attention du Château Hagen au Centre administratif de la province Sud (CAPS), Artillerie - 6, route des Artifices, Baie de la Moselle, BP L1, 98849 Nouméa cedex.


Un RDV préalable à la location est à prévoir pour prendre connaissance des lieux et pour permettre une meilleure analyse du dossier de demande par la direction de la Culture.


Obligations du demandeur :

  •     Le demandeur est tenu d'assurer, par tout moyen, la sécurité et la surveillance des lieux et des personnes, ainsi que le nettoyage et la remise en état des lieux.
  •     Il est également tenu d'informer la province Sud des modalités et, le cas échéant, des prestataires retenus pour la réalisation de ces services.
  •     Un état des lieux avant et après la mise à disposition est effectué par un agent de la direction de la culture en présence du demandeur.

Interdictions :
Compte tenu de son caractère de monument historique classé, le château Hagen doit être préservé et à cette fin :

  •     La consommation de nourriture et de boissons à l'intérieur du château est proscrite : les repas, boissons et cocktails doivent être pris dans les espaces extérieurs;
  •     Il est interdit de fumer, sauf dans les espaces extérieurs
  •     L'affichage de publicité ou de documents sur les bâtiments, palissades ou végétaux du site est interdit.
 
Pièces justificatives
+
  • N°de RIDET
  • RIB
  • Attestation d'assurance en responsabilité civile
 
Calendrier
+
Demande possible toute l'année.

La demande de réservation doit  être transmise à la Province au moins 1 mois avant la date effective de l'événement
Toutes les informations fournies dans la présente fiche, le sont à titre indicatif. Par conséquent, ces informations ne peuvent en aucun cas être considérées comme une offre contractuelle de services ou de produits et se substituer à la réglementation en vigueur.

RENSEIGNEMENTS

<b>Direction de la Culture</b> <b>(DC)</b><br/>Direction de la Culture<br/><br/>6, route des Artifices – Moselle, Nouméa CEDEX<br/>BP L1<br/>98849 Noumea CEDEX<br/><br/>Tel. 20 48 00 - Fax 20 30 02<br/>dc.contact@province-sud.nc<br/><br/>

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